Instemmingsrecht OR bij thuiswerken: wat betekent dit voor sportwerkgevers?

Een werkgever mag niet zomaar het thuiswerkbeleid aanpassen zonder overleg met de ondernemingsraad (OR). Dat blijkt uit een recente uitspraak van de kantonrechter Amsterdam. In dit geval wilde een elektronicabedrijf zijn personeel verplichten om drie in plaats van twee dagen per week naar kantoor te komen. De OR vond dat dit alleen mocht na instemming, en kreeg gelijk van de rechter.

Waarom instemming nodig?

De rechter oordeelde dat een thuiswerkregeling valt onder arbeidsomstandigheden (artikel 27 lid 1 sub d WOR), omdat thuiswerken invloed heeft op zaken als reistijd, werk/privé-balans en werkplek. Daarom is voor een wijziging van het aantal thuiswerkdagen instemming van de OR vereist.

Niet alle juristen zijn het met dit oordeel eens. De meesten vinden dat alleen onderdelen van een thuiswerkregeling onder het instemmingsrecht kunnen vallen (zoals werktijden, personeelsbeoordeling of privacy), tenzij het doel van de regeling expliciet is gericht op een onderwerp uit artikel 27 WOR.

Geen vervangende toestemming

De rechter weigerde de werkgever alsnog toestemming te geven, omdat de belangen van de werknemers (zoals flexibiliteit, kosten en werk/privé-balans) zwaarder wogen dan de doelen van de werkgever (zoals productiviteit en sociale cohesie). Daarbij werd ook meegewogen dat het personeel het huidige thuiswerkbeleid graag wilde behouden.

Wat betekent dit voor jou als sportwerkgever?

1. Pas je het thuiswerk- of hybride werkbeleid aan? Dan kan instemming van de OR nodig zijn, zeker als de regeling invloed heeft op arbeidsomstandigheden.
2. Denk vooraf goed na over het doel van de regeling. Alleen als dat doel onder artikel 27 WOR valt, is er instemmingsrecht voor de hele regeling.
3. Vraag je OR niet zomaar om instemming voor de hele regeling als dat niet strikt nodig is: dat kan in de toekomst instemmingsrecht scheppen voor elke aanpassing.
4. Houd rekening met een zorgvuldige belangenafweging en onderbouw je besluit ook vanuit het belang van de organisatie.

Deze uitspraak verandert de hoofdregel niet: meestal geldt instemmingsrecht alleen voor onderdelen van een thuiswerkregeling, niet automatisch voor de hele regeling. Let op voor kleine organisaties: Het instemmingsrecht geldt alleen als er een OR is ingesteld. Een OR is verplicht bij 50 of meer werknemers. Heeft je organisatie minder dan 50 werknemers, dan kan er een personeelsvertegenwoordiging (PVT) zijn. Een PVT heeft géén instemmingsrecht op grond van artikel 27 WOR, tenzij dit vrijwillig is afgesproken.