Omgaan met hoge brandstofkosten: wat kun je doen als sportwerkgever?

De stijgende brandstofprijzen raken veel werknemers direct in hun portemonnee. Als sportwerkgever wil je je medewerkers ondersteunen, maar tegelijkertijd weet je niet hoe deze ontwikkeling zich verder zal uitpakken. Juist daarom is het belangrijk om bewuste, goed afgewogen (en bij voorkeur tijdelijke) keuzes te maken.

Wat is je minimale verplichting volgens de CAO Sport?

Volgens artikel 19 van de CAO Sport ben je verplicht om een reiskostenvergoeding toe te kennen voor woon-werkverkeer. Deze cao is een minimum-cao, wat betekent dat je in het voordeel van je werknemer mag afwijken.

Dat biedt ruimte. Je kunt bijvoorbeeld:

ook de eerste 10 kilometer vergoeden (in plaats van pas daarboven);
een vergoeding geven voor meer dan 30 kilometer enkele reis;
tijdelijk een hogere kilometervergoeding afspreken.

Belangrijk daarbij is dat je duidelijk communiceert dat het om een tijdelijke maatregel gaat. Geef expliciet aan dat je je het recht voorbehoudt om deze regeling aan te passen of terug te draaien als de omstandigheden veranderen.

Fiscaal: wat is mogelijk?

Fiscaal gezien kun je medewerkers een onbelaste reiskostenvergoeding geven tot €0,23 per kilometer (stand van nu). Ga je daarboven, dan wordt het meerdere belast loon, tenzij je dit onderbrengt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).

Andere opties zijn:

een vergoeding via de WKR (vrije ruimte);
het aanbieden van een fietsregeling of leasefiets;
het stimuleren van OV-gebruik (volledig onbelast te vergoeden).

Laat je hierover altijd goed adviseren, zodat je binnen de fiscale kaders blijft.

Stimuleer bewust reisgedrag

Naast financiële ondersteuning kun je medewerkers helpen om slimmer en duurzamer te reizen. Dat levert niet alleen kostenbesparing op, maar draagt ook bij aan vitaliteit en duurzaamheid.

Praktische tips:

Stimuleer carpoolen door medewerkers aan elkaar te koppelen.
Plan waar mogelijk geclusterde afspraken (bijvoorbeeld meerdere afspraken op één locatie of dag).
Faciliteer hybride werken of thuiswerken waar dat kan.
Moedig het gebruik van de fiets of e-bike aan, zeker voor kortere afstanden.
Denk aan flexibele werktijden om spitsverkeer te vermijden.

Blijf flexibel en transparant

De ontwikkelingen rondom brandstofprijzen zijn onzeker. Wat vandaag passend is, kan morgen anders zijn. Zorg daarom dat je beleid:

duidelijk en transparant is;
ruimte biedt voor tijdelijkheid en aanpassing;
goed wordt afgestemd met je OR en medewerkers.

Door een combinatie van financiële ondersteuning én slimme mobiliteitskeuzes help je je medewerkers op een duurzame manier door deze periode heen.

Mocht je hierover vragen hebben, of heb je zelf als sportwerkgever nog tips, laat het ons vooral weten! Info@sportwerkgever.nl